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实现档案数字化 驱动管理升级 助力公司发展
2024年07月15日

为进一步落实市国资委及金控集团对数字化转型工作的战略部署,提升公司管理能力,2023年启动了档案管理升级文书数字化,推动公司三年行动方案管理提升工程迈出重要一步。

遵循标准档案整理规范,完成了公司成立30年来文书档案重新鉴定分类、加盖归档章、编排页码、图像扫描、数据转换、数据刻盘、挂接系统等工作,共计形成6415件档案归档入库,49198页数字化扫描。通过引入专业档案管理系统,全面实现档案信息数字化管理,确保了档案信息的准确性和完整性。

档案数字化的实施充分展现出存储密度高、检索速度快、传输便捷等显著优势,能够迅速响应各部门对档案信息的查询需求,同时加强了档案的安全性和保密性。本项目的完成,不仅极大地提高了公司档案管理的效率和质量,还为公司的日常运营和战略规划提供了有力的信息支持。


公司将以此为契机,持续推进档案数字化管理工作,加强档案信息的挖掘和利用。通过全面梳理档案管理制度,优化档案管理流程,努力构建智能化、高效化的档案管理体系,不断提升档案管理水平,为公司高质量发展注入新动力。